Leadership Education Program 2025, Heri Kuswoyo Paparkan Teknik Membuat Proposal
Salah satu item penting untuk membuat sebuah program adalah proposal.
Proposal ini berisi semua detail persiapan kegiatan dari A sampai Z. Proposal disajikan untuk disebarluaskan kepada beberapa pihak. Utamanya pihak sponsor.
Proposal yang baik harus jelas dan menarik sehingga pihak sponsor tertarik untuk membantu menyukseskan acara.
Demikian intisari paparan Dekan Fakultas Sastra dan Ilmu Pendidikan Universitas Teknokrat Indonesia Dr Heri Kuswoyo M.Hum dalam Leadership Education Program 2025 pekan lalu di Gelanggang Mahasiswa Dr HM Nasrullah Yusuf kampus setempat.
Secara perinci, isi proposal terdiri dari:
Sampul
Hal pertama yang harus diperhatikan dalam membuat proposal kegiatan adalah membuat sampul yang baik dan rapi. Fungsi sampul tak hanya sebagai pembuka saja. Namun, perlu disertakan logo kegiatan atau organisasi, nama kegiatan. Jika perlu, ada slogan acara.
Latar Belakang
Masuk ke halaman berikutnya yakni membuat latar belakang. Kita wajib mencantumkan latar belakang kegiatan yang ingin diadakan agar para pembaca punya gambaran umum yang jelas mengenai alasan acara tersebut digelar.
Nama dan Tema Kegiatan
Setelah itu, tuliskan nama kegiatan atau acara yang ingin diselenggarakan. Sertakan juga tema kegiatan di bawahnya dan jelaskan kenapa mengambil tema itu.
Tujuan
Jangan lupa untuk menjelaskan tujuan acara yang akan diselenggarakan. Tujuan kegiatan adalah target dilaksanakannya acara tersebut dan mencakup kenapa acara tersebut perlu dilaksanakan.
Susunan Acara
Agar acara berjalan dengan baik tentunya harus disusun secara jelas dan rinci, mulai dari awal hingga akhir. Untuk itu, tuliskan susunan acara secara jelas di dalam proposal kegiatan.
Tempat dan Waktu Kegiatan
Dalam menggelar suatu kegiatan, tentunya harus menyertakan tempat dan waktu acara. Jadi, para pihak yang diajak untuk kerja sama dapat mengetahui bahwa acara tersebut memang telah direncanakan sebaik mungkin.
Kepanitiaan
Tuliskan seluruh panitia acara di dalam proposal kegiatan, mulai dari jabatannya yang paling tinggi hingga bawah. Agar lebih rapi, susun peserta acara sesuai divisi masing-masing.
Sarana Promosi
Dalam bagian ini, sarana promosi adalah keuntungan yang didapat dari sponsor. Jadi, sarana promosi bisa berwujud umbul-umbul, pakaian panitia, pamflet, brosur, spanduk, audio, dan hitungan persentase sponsor.
Nominal persen yang disumbangkan sponsor dapat menentukan ukuran besar atau kecilnya logo dari sponsor.
Baca juga : Ryan Randy Suryono Dorong Mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia Multitalenta, Ini Alasan Mendasarnya
Estimasi Anggaran
Bagian ini sangat penting dan krusial, karena kamu harus menyusun rencana anggaran kegiatan yang akan diselenggarakan, mulai dari perlengkapan, administrasi, konsumsi, panggung, sound system, dan lain sebagainya.
Pastikan menyusun anggaran biaya yang logis dan realistis. Selain itu, perhitungkan juga keseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran.
Penutup
Bagian akhir dari proposal kegiatan adalah kata penutup. Dalam hal ini, kamu bisa menulis ucapan terima kasih serta harapan dari pihak penyelenggara agar acara tersebut bisa berjalan dengan lancar.
